Con el robo de identidad en boga, la única manera de protegerse es la destrucción de documentos importantes. Aprenda más sobre qué tipos de documentos a destruir, y cómo podemos reciclar algunos de ellos.
El robo de identidad y seguridad personal se han convertido en grandes temas tanto que el gobierno ha ordenado que se lleve a cabo la destrucción de documentos con información vital. Hay un buen número de diferentes leyes federales y estatales que indican de qué tenemos que destruir los documentos. Para el reciclaje de documentos, los documentos que deben ser cortados en tiras o destruidos de manera adecuada, los documentos que deben destruirse son los siguientes:
• Cheques en blanco
• Impuestos Records
• Nómina Records
• Registros Médicos
• Personal Records
• Estados de cuenta bancarios
• Estados Financieros
• Documentos legales
• Listas de correo
• Oficina de Correspondencia
• Fotocopias
• Facturas
La lista es interminable. La mejor manera de destruir los documentos es por trituración. Cuando los documentos confidenciales son simplemente arrojados a la basura, los visitantes, personal de mantenimiento y otros empleados pueden acceder fácilmente a ellos. Este es un riesgo de seguridad grave.
En las pequeñas empresas o los hogares en donde la salida de papel de desecho es limitado, esto puede hacerse con las trituradoras caseras o con tijeras. Pero, en el caso de las grandes empresas y establecimientos comerciales, esto no es práctico. Esto es debido a la gran cantidad de papel que debe ser triturado y reciclado. En este tipo de empresas, los servicios profesionales de los proveedores de servicios de trituración son muy útiles. Una vez contratados, estas compañías llevan una camioneta con el equipo necesario para hacer la trituración, destrucción y reciclaje de documentos in situ. En el caso de la trituración fuera del sitio, lo llevan al almacén de la empresa y los documentos son destruidos allí. En ambos casos, el material triturado queda listo para ser reciclado.
El reciclaje incluye la fabricación de pasta del material triturado, que luego se utiliza para fabricar productos de papel reciclado. El proceso de reciclaje se compone de diferentes fases:
1. En primer lugar, el papel desechado se convierte en “re-suspensión” o los purines de pasta en agua limpia, para separar las fibras componentes.
2. La lechada se trata químicamente para eliminar los contaminantes no fibrosos y también se da un lavado de detergente.
3. En el caso de papel blanco, no hay un tratamiento blanqueador involucrado.
4. El papel reciclado fresco se hace con una mezcla de la pulpa y cierta cantidad de fibra virgen.
5. En el proceso, una cierta cantidad de material inservible denominado «lodo» se quede atrás. Esta es la fibra, principalmente débil y la tinta de edad y que se utiliza por los agricultores como abono, enterrado en un vertedero o quemados en los hornos de una fábrica de papel para generar energía.
La mezcla de pulpa utilizable se diluye con agua adicional, para hacer una pasta muy fina o los purines, que se introduce en una máquina de papel. Allí, se drena a través de una malla fina y comprimido para quitar el exceso de agua. Este material se pasa a través de grandes tambores que son de vapor, para formar hojas de papel.
Para un programa de reciclaje de efectivo, los empleados de cualquier empresa que consumen grandes cantidades de papel primero deben ser educados sobre los métodos de reciclaje de residuos de papel disponibles. Luego, a través de sesiones interactivas, que necesitan estar informados sobre los beneficios del reciclaje y la manera en que pueden contribuir positivamente al programa. Esto puede ser tan simple como el control de la utilización de papel y separar el papel blanco de papel de color. Ellos pueden ser almacenados por separado en botes de basura rotulados.
Cada documento puede reciclarse, es la conservación de la valiosa energía, la conservación de recursos y la reducción de los costes de eliminación de residuos.
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